Eine zentrale, weitgehend automatisierte Indexierung aller Texte ermöglicht deren Ranking nach einheitlichen Kriterien. Die zentrale Meta-Suche spart viel Zeit gegenüber der Abfrage jeder einzelnen Fachinformationsquelle, wobei Nutzer die einbezogenen Quellen frei wählen können.
Die zentrale Suchplattform möchte die künftige Zugänglichkeit aller vorhandenen Fachliteraturquellen sichern. Der in die Suchmaschine integrierte Sternbrowser unterstützt alle Anwender vom kleinen Holzhandwerksbetrieb oder Architekten-/Ingenieurbüro bis hin zu Industrie und Hochschulen bei der intuitiven Suche.
Holzdatenbanken.de zeigt sich offen für weitere Beteiligungen durch Datenanbieter, Forschungseinrichtungen, Vereine und Verbände der Holz- und Forstbranche. Teilnehmende Informationsanbieter werden auf Wunsch auch in den Lenkungsausschuss aufgenommen.